1С-ЭДО

Сервис для отправки важных для хозяйственной деятельности документов в электронной форме прямо из 1С.

«1С-ЭДО» - решение фирмы 1С для организации электронного документооборота счет-фактур и других юридически значимых документов из программ «1С». Отправка осуществляется по интернету с помощью оператора электронного документооборота, поддерживающим технологию «1С-ЭДО».

Бумажный обмен требует массу времени, затрат и усилий для создания документа, подписания, его учета, печати и рассылки. Более того, бумажный архив также создает нагрузку на ведение, сохранение и поиск в нем нужной информации.

Благодаря сервису «1С-ЭДО»  Вы сможете значительно повысить скорость документооборота. Отправка электронного файла занимает считанные секунды. Вы сможете:

•    Сформировать, подписать и отправить электронный документ в пару кликов.

•    Организовать обмен счетами-фактурами и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

•    Операторы ЭДО, использующие технологию «1С-ЭДО»,  предоставляют гарантию по доставке электронного документа адресату согласно требованиям нормативных актов, определяющим деятельность операторов электронного документооборота.

•    Входящие документы в программах «1С» будут автоматически созданы на основе электронных документов – их остается только провести.

•    Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

•    Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

•    Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

•    Для подписания электронных документов может  применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.


Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Значительное ускорение обмена документами с организациями.

  • Сокращение расходов по статье «документооборот». Вы снизите расходы на оплату труда, бумаги, картриджей, мест хранения документов и т.д., поскольку документы будут создаться и храниться в электронном виде.

  • Уменьшение времени на ввод входящих документов в вашу систему.

  • Уберете человеческий фактор в создании ошибок. Система сама автоматически сформирует документы.

  • Исчезнет бумажный архив и документы не потеряются, поскольку они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С-ЭДО»:

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.

  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ  «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.  

  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

  • Вы сможете отправлять документы прямо из программных продуктов 1С . Вам не придется приобретать и встраивать сторонние решения. 1С-ЭДО интегрируется естественным путем.

  • Доступна функция работы в режиме в клиент-сервер – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

  • Есть разные права доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

  • Возможно подписание электронной подписью сразу группу документов, определенных нужных вам  фильтров.

  • Отправите приглашение контрагентам для организации обмена сразу из программ 1С.

  • Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) уже интегрированы непосредственно в популярные программы 1С.

  • Архив электронных документов является заранее предусмотрен в «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы Вы можете создавать резервную копию электронного архива.


Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо обратиться в компанию «Объединенные КриптоСистемы».

Программы, в которых реализован сервис

  • С «1С-ЭДО» можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:

  • 1C:Управление небольшой фирмой

  • 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0  (в т.ч. базовые)

  • 1C:Управление холдингом

  • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11

  • 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0

  • 1С:Управление производственным предприятием 8

  • 1C:ERP Управление предприятием 2.0

Стоимость

Состав сервиса ЭДО ИТС ПРОФ
ИТС ТЕХНО
Старт ЭДО
Подключение к сервису бесплатно
бесплатно
бесплатно
Входящие документы (получение) бесплатно
бесплатно
Бесплатно
Исходящие документы (отправка) Бесплатно
100 компл.док. в месс.
Бесплатно
50 компл.док. в месс.
Бесплатно
20 компл.док. в месс.
Стоимость отправки документа сверх тарифа начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект
начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект
начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект
Условия предоставления сервиса Включен в состав ИТС ПРОФ, дополнительная оплата не требуется
Включен в состав ИТС ТЕХНО, дополнительная оплата не требуется
от 250р./месс.

Не нужно «вручную» вводить данные из полученных документов

Нет необходимости вести дополнительный бумажный архив

Сокращение затрат на ведение документооборота

Хотите заказать ИТС сопровождение?

Просто позвоните нам, специалисты помогут
Вам выбрать тот ИТС, который нужен именно Вам.