В России разрешили кадровый электронный документооборот

09:37, 12 Ноября 2020
В 2020 году Минтруд запустил кадровый эксперимент. Теперь любой работодатель может абсолютно законно вести в электронном виде и не дублировать на бумаге: трудовые договоры, приказы, локальные акты, инструкции.

НО: Дистанционные работники не участвуют в эксперименте.

Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года. Результатом его должны стать изменения в Трудовом кодексе РФ, которые узаконят кадровый электронный документооборот (КЭДО) для всех остальных работодателей.
Компания «Тензор», разработчик системы СБиС, также является активным участником эксперимента.

Как стать участником эксперимента:

     1. До 1 декабря 2020 отправьте заявление в Минтруд на официальный адрес https://mintrud.gov.ru/ministry/contacts. Форма заявления рекомендуемая;
     2. По итогам рассмотрения Минтруд издает приказ о включении Работодателя в эксперимент;
     3. Утвердите приказом по организации перечень документов, которые переводите электронный вид;
     4. Примите Положение об использовании электронных подписей по требованиям п.22 Приказа Минтруда;
     5. Опишите в нём вид ЭП, порядок выдачи работникам, как сохранить конфиденциальность ЭП, как обмениваться электронными документами;
     6. Подпишите с работниками:
  • уведомление о праве отказаться от участия в эксперименте (за 1 месяц до начала);
  • заявление-согласие участвовать;
  • соглашение к трудовым договорам;
  • лист ознакомления с Положениями по КЭДО.
      7. Утвердите приказом список работников, согласившихся на участие.

Обязанности участников

За время эксперимента нужно 3 раза отчитаться в Минтруд. Форма отчёта — рекомендуемая. Потребуется указать виды электронных документов, применяемые ЭП, внесённые в локальные нормативные акты изменения и описать возникшие при эксперименте сложности.

Вести электронные документы можно на портале «Работа в России» или в вашей учётной системе.

Контакты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации https://mintrud.gov.ru/ministry/contacts.

Фото 1 из 1

Вернуться к списку новостей