Трудовая функция. Код по ОКЗ. Как внести данные по кодам в программу «1С: ЗУП или «1С: ЗГУ»?

09:38, 7 Июня 2021

В этой статье наш консультант Татьяна Стахеева расскажет, как указать нужные коды по ОКЗ для корректного заполнения поля "Трудовая функция" в отчете СЗВ-ТД.

С 1 июля 2021 года все работодатели предоставляют обновлённую форму СЗВ-ТД.

Данные изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020г. №769п.

Что нового в форме СЗВ-ТД?

✔️обязательное для заполнения поле «Трудовая функция».

В данном поле необходимо указать код по ОКЗ, в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утверждённым Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст (п.2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Код состоит из 5 цифр ХХХХ.Х, где первые 4 знака — это код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак — это контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

Работодатели, которые применяли профстандарты, заполняли данное поле в отчёте СЗВ-ТД уже с 01.01.2021 года, указывая код согласно профстандартам (состоит из 7 знаков).

Теперь же код указывают все работодатели, согласно классификатору занятий (5 знаков).

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые функции сотрудника.

ВАЖНО! Если в отчёте на 1 июля 2021 года код трудовой функции не будет указан, ПФР отчёт не примет!

Поэтому бухгалтерам и кадровикам необходимо подготовиться к сдаче отчёта и указать в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3 и «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3 всем сотрудникам нужный код трудовой функции.

Как внести изменения?

Рассмотрим на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.3.

Заполнить нужные коды можно непосредственно из справочника «Штатное расписание» (раздел «Кадры» — «Штатное расписание»), отредактировав каждую позицию штатного расписания или из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), открыв поле «Должность» из карточки сотрудника.

В нашем примере будем править данные из раздела «Сотрудники».
Открываем справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники»), выбираем сотрудника, открываем поле «Должность».

1.png

На вкладке «Дополнительно» заполняем поле «Трудовая функция».

2.png

Создаем новую позицию справочника «Трудовая функция».

3.png

В поле Код по ОКЗ («Общероссийский классификатор занятий») указываем нужный код подбором из списка.

К примеру, возьмём сотрудника, который работает в должности «Бухгалтер». Некоторые выполняемые функции (занятия) звучат так же, как наименование должности, поэтому ищем по полю «Наименование» нужный код.
Не всегда такой поиск даст результат, в некоторых случаях нужно ориентироваться на род занятий сотрудника.

4.png

Когда мы введём в поисковой строке «Бухгалтер», программа покажет несколько позиций справочника.

В нашем случае выбираем код 2411.6 — «Бухгалтеры».

5.png

6.png

В наименовании указываем (копируем) — «Бухгалтер», нажимаем «Записать и закрыть» и указываем данный элемент справочника для «Позиции штатного расписания» «Бухгалтер».

Чтобы в дальнейшем, в программе при приёме на работу сотрудника на занимаемую должность, сотруднику автоматически присваивался код трудовой функции, его необходимо указать и в справочнике «Должности», и в справочнике «Позиции штатного расписания».

7.png

Находясь в «Позиции штатного расписания», можно сразу же указать данный код и для элемента справочника Должности «Бухгалтер».

Записываем изменения.

Теперь, отчёт СЗВ-ТД, который организация будет сдавать, начиная с 1 июля 2021 года по кадровым движениям позиции штатного расписания «Бухгалтер» будет формироваться верно, с указанием кода трудовой функции.

Таким же образом необходимо изменить все позиции штатного расписания в организации.

Автор статьи: Татьяна Стахеева


Фото 1 из 1

Вернуться к списку новостей