Свёртка базы 1С. Теория

Что такое свёртка базы?

Свёртка базы это формирование остатков на определенную дату, например на 1 января 2022 года, очистка всех оборотов до этой даты, т.е сворачивание базы 1С.

Остатки в новую базу вносятся с помощью документов «Ввод остатков».

Свёртку формирует инженер 1С с помощью специальной обработки, которую он запускает.

Свёртка выполняется после того, как предыдущий период (год) закрыт, сдана отчётность. Введены все документы за период, выполнены все регламентные операции за предыдущий период. Например, закрываем 2021 год и делаем свёртку на 01.01.2022г.

Если 2021 год закрыли уже в 2022 году, например это конец января 2022г., то в новую свёрнутую базу перенесутся остатки на 01.01.2022г. и все документы, проводки, датированные 2022 годом, которые успели ввести в программу в 2022 году.

1. Уменьшение размера сворачиваемой базы. В процессе ведения учёта могли накопиться данные за несколько лет. После свёртки данные не пропадут, они будут доступны для просмотра (база 1С будет иметь свой путь к данным до свёртки).Новая база, начиная с 01.01.2022 года будет иметь свой прописанный путь в окне запуска 1С.
2. Увеличение скорости работы программы.

3. Удаление неиспользуемых элементов, документов, регистров учета.

4. Избавление от накопившихся ошибок в учёте.

В новой свёрнутой базе на 01.01.2022г. есть возможность вручную откорректировать остатки по счетам в разрезе КПС, КФО, контрагентов, договоров и т.д. Далее вести учёт без оглядки на старые данные.

На примере программы 1С «Бухгалтерия государственного учреждения»:

Очень часто копятся ошибки в развернутых сальдо в счетах по учёту с контрагентами (например сч.302, сч.206) в разрезе субкконто (контрагенты, договора, КПС, КФО, ИФО и т.д.)

Также, много ошибок накапливается в учете материалов в разрезе МОЛ, складов (подразделений), КПС, КФО и т.д. После свертки остатки вручную правятся и учет в дальнейшем ведется корректно.

При необходимости данные сворачиваются (удаляются неверные остатки и прописываются верные данные), избавляя бухгалтеров от ошибок при дальнейшем ведении учета и формирования отчетности (т.к отчетность формируется в развернутом виде).

Требуется помощь?

Специалисты ОКС (инженеры 1С и консультанты по бухгалтерскому учету) помогут вам выполнить свертку базы и исправить ошибки, накопившиеся в учете на 01.01.2022г. в новой свернутой базе.

Фото 1 из 1