Свёртка 1С. Мнение нашего специалиста Мельник Т.

За время своей работы консультантом 1С я очень часто сталкиваюсь с проблемами учёта в информационных базах.

Процесс работы бухгалтера сложный, приходиться работать с большим объёмом документом. В связи с этим на протяжении нескольких лет недочёты накапливаются. Результат - ошибки на счетах учёта.

Например: при расчете с контрагентами в документах заполняются ошибочно разные договора. Или ошибки при учёте зарплаты. Порой ситуация доходит до того, что нет возможности правильно формировать отчетность.

Рассмотрим наиболее распространенную ошибку на примере счета 60

Организация применяет УСН с объектом Доходы минус Расходы. Ведёт деятельность «Розничная торговля». Бухгалтер при создании документа оплаты допустил ошибку в заполнении поля «Договор». В результате сумма оплаты была отнесена на счёт авансов. При формировании отчётности по УСН расходы по товарам от данного контрагента не попадут в КУДИР.

Вот для исправления таких ошибок в учёте на помощь приходит свёртка базы 1С.

Свёртка базы 1С — это операция, которая позволит сформировать документы ввода остатков на определённую дату. При этом старые документы будут удалены. Остатки сформируются по всем учётным регистрам. Не надо волноваться старые документы не пропадут. У нас будет копия базы. Это обязательное условие при проведении свёртки.

Выполним свертку для нашего примера. В результате получим документы начальных остатков.

Далее мы можем зайти в эти документы и изменить договор.

Конечно, у данной операции есть свои минусы:

1. Ошибок в учёте свёртка базы не исправит. После выполнения нужно будет зайти в документы ввода остатков и исправить все ошибки. Это не простая задача, ведь вносить исправления необходимо не только по данным бухгалтерского учёта, но и по специальным регистрам;
2. Так же если обнаружатся ошибки за прошлые годы и возникнет необходимость, сформировать корректирующую отчётность, мы не сможем это сделать в новой базе. Копия должна быть всегда рядом для доступа к старым данным.
3. К минусам можно отнести и то, что не все документы будут удалены из программы. Останутся те удаление, которых приведёт к нарушению ссылочной целостности. Это не ошибка, это защита от потери данных.

Свёртку базы выполняют не только для исправления ошибок в учёте, но так же для снижения нагрузки на базу. Если у вас медленно работает программа, долго выполняются резервные копирования и обновления, то данная операция будет очень актуальна.

В завершение этой статьи хочу сказать , у свёртки есть свои плюсы и минусы и перед выполнением данной операции обязательно нужно проконсультироваться со специалистами.

Фото 1 из 1