Расчет зарплаты в программе 1С:ЗУП 3 - Инструкция

Расчет зарплаты в программе 1С:ЗУП 3

14:17, 14 Августа 2018

Порядок действий в программе 1С:ЗУП 3

Расчет за месяц (зарплата)

Действия в программе

Документ(ы) в ЗУП 3

1.

Проверить текущий

рабочий месяц и дату

выплаты зарплаты

Текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

Зарплата – Расчеты и выплаты

 

Дата выплаты зарплаты – в справочнике «Организации»

Настройка - Реквизиты организации – Учетная политика и другие (Бухучет и выплата зарплаты)

2.

Проверить (ввести) все

кадровые изменения,

изменения в плановых

начислениях и показателях,

ввести плановые

удержания

Журнал кадровых документов:

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

 

Журнал плановых начислений:

Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

 

Журнал удержаний:

Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

3.

Проверить (зарегистрировать)

изменения графиков

работы, при

необходимости ввести

индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры :

-Кадровый перевод

-Кадровый перевод списком

-Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

4.

Утвердить (ввести) все

отклонения от графика

работы,

при необходимости ввести

табель за первую половину

месяца

Журнал учета неявок:

Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу за ребенком)

Сверхнормативная работа (Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)

Отчет «Табель» Сформировать отчет и проверить все данные в нем (явки и отсутствия, количество отработанных часов(дней) сотрудниками)

(Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13))

Документ «Табель» (вводить только при необходимости!!!)

(Зарплата – Учет времени – Табели)

5.

Ввести все разовые

начисления,

выплачиваемые с зарплатой

Документы раздела Зарплата :

-Премия

-Материальная помощь

-Единовременное пособие за счет ФСС

-Разовое начисление

-Доход в натуральной форме

и т.д.

6.

Ввести значения

накапливаемых

показателей за первую

половину месяца (если есть виды начислений с такими алгоритмами расчетов)

Зарплата – Данные для расчета зарплаты

(например сдельные наряды или какие-то количественные показатели, участвующие в расчетах)

7.

Проверить и при

необходимости обработать

или очистить перерасчеты

Зарплата – Сервис – Перерасчеты

8.

Начислить зарплату и

страховые взносы

Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

9.

Выплатить зарплату

Выплаты – Все ведомости

 

Важно для 6-НДФЛ! Перед выплатой проверить и при необходимости

скорректировать планируемые даты выплаты в документах-начислениях!

10.

Перечислить НДФЛ

(НДФЛ с больничных и отпускных

можно перечислить до конца

месяца, с других доходов – не

позднее следующего дня)

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке

Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае - ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

(Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет)

11.

Сформировать проводки по

расходам на оплату труда

Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете

12.

Сформировать оценочные

обязательства по отпускам

Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам

13.

Перечислить страховые

взносы

С 2017 г в ЗУП 3 регистрируется уплата только взносов ФСС и ФСС НС

Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды

14.

Перечислить удержанные с

работников в пользу

третьих лиц суммы

В ЗУП 3 не регистрируется, реестр необходимых перечислений можно получить по ссылке

Выплаты – Платежи, перечисления, закладка Удержания

15.

Установить дату запрета

редактирования

Администрирование – Сервис – Дата запрета изменения данных


Вернуться к списку новостей