Расчет аванса в программе 1С:ЗУП 3

Действия в программе

Документ (ы) в ЗУП 3

1. 

Установить текущий

рабочий месяц и дату

выплаты аванса

Установить:

- текущий месяц – в рабочем месте по расчету зарплаты

Зарплата – Расчеты и выплаты

-дата выплаты зарплаты – в справочнике «Организации»

Настройка - Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки (Бухучет и выплата зарплаты)

2.

Проверить (ввести) все

кадровые изменения,

изменения в плановых

начислениях и показателях,

ввести плановые

удержания

Журнал кадровых документов:

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

Журнал плановых начислений:

Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Журнал удержаний:

Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

3.

Проверить (зарегистрировать)

изменения графиков

работы, при

необходимости ввести

индивидуальные графики

Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:

-Кадровый перевод

-Кадровый перевод списком

-Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

4.

Утвердить (ввести) все

отклонения от графика

работы,

при необходимости ввести

табель за первую половину

месяца

Журнал учета неявок:

Кадры – Все отсутствия сотрудников

Отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу за ребенком)

Сверхнормативная работа (Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)

Отчет «Табель» Сформировать отчет и проверить все данные в нем (явки и отсутствия, количество отработанных часов (дней) сотрудниками)

(Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13))

Документ «Табель» (вводить только при необходимости!!!)

(Зарплата – Учет времени – Табели)

5.

Ввести все разовые

начисления,

выплачиваемые с авансом

(если в учреждении практикуются такие выплаты вместе с авансом)

Документы раздела Зарплата :

-Премия

-Материальная помощь

-Единовременное пособие за счет ФСС

-Разовое начисление

и т.д.

6.

Ввести значения

накапливаемых

показателей за первую

половину месяца (если есть виды начислений с такими алгоритмами расчетов)

Зарплата – Данные для расчета зарплаты

(например, сдельные наряды или какие-то количественные показатели, участвующие в расчетах)

7.

Рассчитать и выплатить

аванс

Если необходимо изменить назначенный способ расчета и размер аванса у сотрудников (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за 1 половину месяца)

Зарплата – Изменение аванса

Начисление аванса по расчету за 1 половину месяца

Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Расчет аванса фиксированной суммой производится без учета отработанного времени, т.е. предварительный расчет аванса не требуется (расчет производится непосредственно в ведомости на выплату). Необходимо проверять отсутствия сотрудников.

Выплата аванса

Выплаты – Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)

8.

Если при выплате аванса

был удержан НДФЛ, то

необходимо

перечислить НДФЛ

(НДФЛ с больничных и отпускных

можно перечислить до конца

месяца, с других доходов – не

позднее следующего дня)

Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним

платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке:

Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа

В противном случае - ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет

(Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет)