Расчет за первую половину месяца (аванс)
|
Действия в программе |
Документ(ы) в ЗУП 3 |
1. |
Проверить дату выплаты аванса в учетной политике |
-дата выплаты зарплаты – в справочнике «Организации» Настройка - Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки (Бухучет и выплата зарплаты) |
2. |
Ввести все кадровые изменения,изменения в плановых начислениях и показателях, ввести плановые удержания |
Журнал кадровых документов: Кадры – Приемы, переводы, увольнения
Журнал плановых начислений: Зарплата – Изменение оплаты сотрудников
Журнал удержаний: Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания |
3. |
Ввести изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики |
Для изменения графиков работы документы раздела Кадры: -Кадровый перевод -Кадровый перевод списком -Изменение графика работы списком
Для ввода индивидуального графика: Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики |
4. |
Ввести все отклонения от графика работы, только при необходимости ввести табель за первую половину месяца |
Журнал учета неявок:
Кадры – Все отсутствия сотрудников Отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу за ребенком)
Сверхнормативная работа (Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)
Отчет «Табель» Сформировать отчет для проверки данных! Проверить все данные в нем (явки и отсутствия, количество отработанных часов (дней) сотрудниками) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13))
Документ «Табель» (вводить только при необходимости!!!) (Зарплата – Учет времени – Табели) |
5. |
Ввести все разовые начисления, выплачиваемые с авансом (если в учреждении практикуются такие выплаты вместе с авансом)
|
Документы раздела Зарплата: -Премия -Материальная помощь -Единовременное пособие за счет ФСС -Разовое начисление и т.д. |
6. |
Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца (если есть виды начислений с такими алгоритмами расчетов) |
Зарплата – Данные для расчета зарплаты (например, сдельные наряды или какие-то количественные показатели, участвующие в расчетах)
|
7. |
Рассчитать и произвести выплату аванса |
Если необходимо изменить назначенный способ расчета и размер аванса у сотрудников (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за 1 половину месяца) Зарплата – Изменение аванса
Начисление аванса по расчету за 1 половину месяца Зарплата – Начисление за первую половину месяца
Расчет аванса фиксированной суммой производится без учета отработанного времени, т.е. предварительный расчет аванса не требуется (расчет производится непосредственно в ведомости на выплату). Необходимо проверять отсутствия сотрудников. Скорректировать вручную суммы аванса в ведомостях с учетом отсутствий.
Выплата аванса Выплаты – Все ведомости (в ведомости выбрать Выплачивать: Аванс) |
8. |
Если при выплате аванса был удержан НДФЛ (например, с авансом были выплачены другие виды начислений (премия, б/л и т.д.), то необходимо зафиксировать факт перечисления НДФЛ
(НДФЛ с больничных и отпускных можно перечислить до конца месяца, с других доходов – не позднее следующего дня) |
Если весь удержанный при выплате НДФЛ перечислен в день выплаты одним платежным поручением, то открыть ведомость на выплату зарплаты и по ссылке: Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ указать реквизиты платежного документа
Или ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет) |
Благодаря «ОКС» ваш бизнес автоматизируется.
Благодаря «ОКС» ваше участие в торгах и аукционах может стать легким и выгодным делом.
Отдельным плательщикам будет предоставлена отсрочка по уплате взносов до мая 2023 года 28 апреля 2022
1С:Распознавание первичных документов 25 апреля 2022
Реорганизация налоговых органов Республики Карелия 24 марта 2022
Сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по декабрьской зарплате, когда выплата в текущем 2018 год 14 декабря 2018
Приостановка работы по причине задержки выплаты заработной платы (Оплата по среднему заработку) 6 декабря 2018
Декларацию по УСН с 2019 года планируется отменить! 27 ноября 2018
Подпишитесь на рассылку
Поделитесь с друзьями