Как удалить данные в базе 1С

Пошаговая инструкция

При работе в информационной базе различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления (доступность режимов определяется правами конкретного пользователя).

Пометка удаления элемента

Чтобы установить пометку удаления элемента (например, товар из справочника номенклатуры), нужно поместить курсор на строку с ним и выбрать пункт Все действия (Ещё) – Пометить на удаление/Снять пометку (рис.1).

Рис. 1

После установки пометки у элемента будет изменен условный значок как на рисунке 2.

Рис. 2

Для отмены пометки на удаление элемента списка поместить курсор на строку с ранее помеченным элементом и выбрать Все действия (Ещё) – Пометить на удаление/Снять пометку.

Обратите внимание:

1. При пометке на удаление группы справочника все элементы, а также подгруппы тоже будут помечены на удаление.

2. При пометке на удаление документа его проведение отменяется.

Помеченные на удаление объекты могут быть безвозвратно удалены пользователем с административными правами. Для удаления помеченных объектов можно также настроить регламентное задание.

Команда Удаление помеченных объектов размещена в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание (рис.3).

Рис. 3

При удалении помеченных объектов может наблюдаться замедление работы программы. Рекомендуется проводить удаление, когда в программе не работают пользователи или когда их мало.

Программа позволяет удалять помеченные ранее объекты двумя способами (рис.4):

Рис. 4

Автоматическое удаление всех отмеченных объектов

При выборе режима Автоматическое удаление всех отмеченных объектов программа производит поиск и удаление всех помеченных объектов. Через некоторое время программа выводит сообщение о количестве удаленных объектов, при этом вмешательство потребуется, только если удаление невозможно в случае обнаружения ссылок на удаляемые объекты;

Выборочное удаление объектов

При выборе режима Выборочное удаление объектов программа позволяет предварительно выбрать объекты для удаления. В этом режиме программа формирует список объектов, помеченных на удаление, и Вы сможете решить какие удалять, а какие нет (рис.5).

Рис.5

Для удобства можно воспользоваться кнопками:

   - установить все флажки;

   - снять все флажки;

   - изменить (открывает форму списка объекта).

По нажатию Удалить выделенные элементы будут удалены полностью, на экране будет выведено сообщение об успешном завершении.

Довольно часто встречаются ситуации, когда помеченные на удаление объекты невозможно окончательно удалить. Это происходит, потому что на объект ссылаются другие документы в базе. Ссылаются - это значит, что в другом документе есть поле, в котором данный «неудаляемый» объект выбран в качестве значения.