Как отправить отчет в ФСС через представителя

15:21, 24 июня 2019

Для того чтобы сдавать отчётность в ФСС через представителя, то есть за организацию либо индивидуального предпринимателя необходимо выполнить ряд процедур.

1. Для сдачи отчетности за другую организацию необходимо пройти регистрацию на портале portal.fss.ru.

2. Далее заполнить поля формы и нажать «Регистрация».

3. После регистрации на портале portal.fss.ru, введите только что созданные логин и пароль, в правом верхнем углу экрана нажмите «Войти».

4. Далее на вкладке «Уполномоченный» раздела «Профиль» (меню: Форма 4 ФСС à Профиль) требуется загрузить сертификат для сдачи отчётности в ФСС.

4.1. Чтобы загрузить сертификат, файл сертификата необходимо сохранить. Необходимо открыть КриптоПРО (Пуск -> Все программы -> КриптоПро CSP либо Панель управления-> КриптоПро CSP) открыть вкладку «Сервис», нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере», далее «Обзор», здесь в списке выбрать контейнер, которой необходимо сохранить в файл и нажать «ОК». Контейнеров может быть несколько.

4.2. После чего в окне нажимаем «Далее».

4.3. Если в окне просмотра сертификата, нужный вам сертификат, то выбираем «Свойства» переходим во вкладку «Состав», далее «Копировать в файл», потом нажимаем «Далее». Если же вы выбрали не тот сертификат, тогда необходимо вернуться к пункту 4.1 и выбрать из списка контейнеров другой, и так до того момента, пока не выберете нужный.

4.4. В следующем окне нажимаем «Далее».

4.5. В следующем окне также нажимаем «Далее».

4.6. Нажимаем «Обзор», выбираем куда сохранить файл сертификата, задаём имя, сохраняем и нажимаем «Далее».

4.7. В последнем окне выбираем «Готово». В указанном вами пути появится файл сертификата с заданным вами именем.

5. После этого в форме «Уполномоченный» раздела «Профиль» необходимо добавить организацию либо индивидуального предпринимателя, за которые будет сдаваться отчётность.

12.0.png

6. Когда организация или индивидуальный предприниматель добавлены, нужно загрузить файл доверенности на сдачу отчетности в ФСС с указанными сроками действия в формате PDF размером до 2 Мб. Сформировать доверенность можно в СБиС:

6.1. Через СБиС ОНЛАЙН. Войдите в личный кабинет на портале online.sbis.ru, после чего перейдите в раздел «Отчётность», в верхней части экрана откройте вкладку «Кто подписывает», нажмите «+Доверенность» и заполните доверенность. После того как доверенность заполнена, необходимо нажать на значок печати и распечатать созданную доверенность, после чего её сохранить.

12.1.png

12.2.png

6.2. Через СБиС 2.4. В Программе СБиС Электронная отчётность 2.4 необходимо открыть вкладку «Электронная отчётность», далее выбрать «Доверенности на передачу отчётности» и после того как откроется новое окно в нем нажимаем «Создать» и выбрать «Между организациями». Теперь необходимо заполнить доверенность, распечатать можно, выбрав «Доверенность на передачу отчётности в ФСС уполномоченным представителем (рекомендуемая)», после чего сохранить.

12.3.png

12.4.png

7. Далее предоставить в орган ФСС оригинал доверенности.

8. После положительной сверки данных с документами, предоставленными уполномоченным представителем, в течении 5 рабочих дней на портале проставляется статус «Утверждён». В поле «Наименование» будет отражено полное наименование организации, до этого момента оно будет скрыто.