Электронная подпись и обмен документами между компаниями, сотрудниками и клиентами.
Счета, акты, накладные, договоры и счета-фактуры создавайте как обычно. Один клик и они у партнера или клиента. Клиент подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге полный комплект подписанных юридически значимых документов есть у обеих сторон. Хранить бумажные документы неудобно - они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив решает все эти проблемы.
Функционал ЭДО
Любой документ
Обмениваться можно любыми документами, - счетами, актами, договорами, коммерческими предложениями и отчетами
Любая программа
Не нужно думать какой оператор у вашего контрагента, мы настроим взаимодействие с любым оператором, а также, сможем настроить обмен юридически значимыми документами с электронной подписью просто по email.
Быстро
Обмен документами может проходить в течение 1 минуты. Сложности с получением подписанных документов от контрагентов - отсутствуют.
Электронная отчетность
Единое окно для сдачи отчетности — система подготовки, проверки и сдачи отчетности через Интернет во все государственные органы. В системе реализованы все возможные отчеты. Все формы актуальны, обновляются сразу после их утверждения. Система работает 365 дней в году, 24 часа в сутки. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.
Обсуждение документов
Если вы используете СБиС для обмена электронными документами, обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактировать совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Безопасно
Все документы в системах электронного документооборота передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.
Бизнес процессы
Электронный документооборот максимально удобен в случае, когда его использование возможно прямо в вашей CRM, например Битрикс24 и наши специалисты отдела web-разработок помогут вам в этом
Электронный архив
Хранить бумажные документы удобно в электронном виде. Хранить документы в электронном виде даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы операторов электронного документооборота находятся в тщательно защищенных дата-центре. В электронный архив можно сохранить и сканы бумажных документов
Сверка с контрагентами
Системы электронного документооборота мгновенно рассылают акты сверки по всем вашим клиентам, помогают сделать сверку взаиморасчетов, формируют информативные ответы по расхождениям.
Закажите бесплатную демонстрацию
Закажите прямо сейчас, не откладывайте на потом.