Статус объекта, целевая функция актива и другие изменения в инвентаризационной описи учреждений госсектора

Пример заполнения в программе 1С: БГУ ред.1.0
Инвентаризация оформляется с учетом положений Приказа Минфина России от 17 ноября 2017 № 194н. Данный документ вносит изменения в Приказ от 30.03.2015 №52н, который регламентирует формы первичных учетных документов и регистров учета.

Изменения вступили в силу с 29 декабря 2017 года.
[spoiler]

Изменились сама форма инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087) и порядок ее заполнения.

В описи нужно указывать состояние объекта (графа 8):

На дату проведения инвентаризации в данной графе могут быть указаны следующие варианты состояния объекта с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (статус объекта учета):

Для объектов основных средств (ОС):

  • в эксплуатации

  • требуется ремонт

  • находится на консервации

  • не соответствует требованиям эксплуатации

  • не введен в эксплуатацию

Для материальных запасов:

  • в запасе (для использования)

  • в запасе (на хранении)

  • ненадлежащего качества

  • поврежден

  • истек срок хранения

Для объектов незавершенного строительства:

  • строительство (приобретение) ведется

  • объект законсервирован

  • строительство объекта приостановлено без консервации

  • передается в собственность иному публично-правовому образованию

Учреждение в своей учетной политике определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Также на дату проведения инвентаризации в инвентаризационной описи отражается информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта, т.е целевая функция актива  (графа 9):


Для объектов основных средств (ОС):

  • введение в эксплуатацию

  • ремонт

  • консервация объекта

  • дооснащение (дооборудование)

  • списание

  • утилизация

Для материальных запасов:

  • использовать

  • продолжить хранение

  • списание

  • ремонт

Для объектов незавершенного строительства:  

  • завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)

  • консервация

  • приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства

  • передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности

Учреждение при формировании своей учетной политики определяет способ указания целевой функции актива по его наименованию и (или) коду.

Данные справочники (для заполнения графы 8 и графы 9) в программе 1С: БГУ ред.1.0 заполняются пользователем вручную. Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись.

На картинках показано, как могут быть заполнены данные справочники пользователем.


рис. 1

Графа 8 – Статусы Объектов для целей инвентаризации


рис. 2

Графа 9 - Целевые функции активов для целей инвентаризации


рис. 3

Появилась графа для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива к бухучету. (графы 17 и 18 инвентаризационной описи).  
В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.0405092) также появилась соответствующая графа.


рис. 4

Ранее Методическими указаниями, утвержденными Приказом №52н, предусматривалось, что Инвентаризационная опись (ф.0504087) составляется по материально ответственным лицам.

С 1 января 2018 года она составляется по ответственным лицам. Таким образом, закреплено, что инвентаризация проводится по всем лицам, которые отвечают за основные средства, а не только по тем лицам, с кем заключены договоры о материальной ответственности.

Вот таким образом выглядит инвентаризационная опись, сформированная в программе 1С: БГУ ред.1.0


рис. 5


рис. 6

Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен и вы сможете использовать эту информацию в своей дальнейшей работе в программе 1С: БГУ ред.1.0. В  следующей своей статье я расскажу, как в программе 1С: БГУ ред.1.0  списать ОС на забалансовый счет 02, как не соответствующее критериям  актива.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить