Операционная аренда. Переход на применение стандарта «Аренда» Арендатор | Блог «Объединенные КриптоСистемы»

Операционная аренда. Переход на применение стандарта «Аренда» Арендатор

Действия в программе 1С: БГУ ред. 1.0

Сегодня, в продолжение актуальной для «бюджетников» темы операционной аренды, рассмотрим Переход на 64н в части перехода на федеральный стандарт «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н. с позиции Арендатора.


В программе 1С: БГУ ред.1.0 необходимо произвести ряд действий, создать и провести необходимые документы, которые позволят Вам корректно вести учет, как Арендатор.

Останавливаться на Положениях приказа Минфина России от 31.12.2016 №258н не буду, на ИТС можно использовать для этого Инструкцию по переходу на 64н, открыть данный документ можно по ссылке, также данную инструкцию можно открыть в программе 1С: БГУ ред.1.0 (Меню Справка-Дополнение к описанию-Инструкция по Переходу на применение Приказа 64н). Коротко и доступным языком расскажу вам о действиях пользователя (Арендатора) в программе 1С: БГУ ред.1.0

Итак, организация является пользователем имущества - Арендатором (бюджетное учреждение) и арендует помещение (склад), дата заключения договора 01.01.2017г., аренда сроком на три года до 31.12.2019г. Это значит, что у организации на дату перехода (01.01.2018г.) на новый федеральный стандарт «Аренда» есть переходящие остатки и их следует ввести по объектам учета операционной аренды по состоянию на 01.01.2018г. Сумма арендного платежа в месяц 12500 рублей, итого по состоянию на 01.01.18г. суммарная стоимость платежей на весь период действия договора (24 месяца) составляет 300000 рублей.

Для отражения в учете данных по операционной аренде Арендатором необходимо использовать следующие документы:

  • Принятие к учету прав пользования ОС, НМА (арендатор).
    Меню Расчеты-Аренда-Принятие к учету прав пользования ОС, НМА (арендатор)

  • Начисление амортизации прав пользования ОС, НМА (арендатор).
    Меню Расчеты-Аренда-Начисление амортизации прав пользования ОС, НМА (арендатор)

Для принятия к учету прав пользования имуществом, создаем новый документ Принятие к учету прав пользования ОС, НМА (арендатор).


Заполняем документ. Указываем дату 31.12.2017, ставим «галочку» - ввод остатков при первом применении стандарта. Счет переноса 401.30 с КПС вида АУ и БУ (гКБК), указываем арендодателя, договор аренды, центр материальной ответственности (МОЛ) - кто будет отвечать за данное основное средство.


Переходим на вторую вкладку «Основные средства».

Добавляем строку в табличную часть. Создаем элемент справочника «Основные средства, НМА, НПА». Обязательно вид НФА должен быть Права пользования имуществом! Добавляем элемент в табличную часть.


В табличной части документа указали:

  • Объект ОС, НМА - склад (арендуем) с видом НФА Права пользования имуществом;
  • Счет учета 111.42;
  • Счет расчетов 302.24 - встает в документ автоматически, КПС добавили;
  • Количество - это количество оставшихся месяцев аренды до окончания срока действия договора - 24 месяца;
  • Цена договора -12500 рублей (сумма арендного платежа в месяц);
  • Сумма по документу сформировалась автоматически 300000 рублей.

Переходим на следующую вкладку «Амортизация» указываем:

  • Параметры амортизации установить: по договору в целом (если бы у нас было несколько объектов аренды по данному договору, то есть возможность для каждого объекта аренды выбрать свои параметры амортизации или выбрать «по договору в целом»);
  • Признание расходов по месяцам;
  • Начало исчисления 01.01.2018;
  • Окончание 31.12.2019 (Согласно п. 21 Стандарта "Аренда" право пользования активом амортизируется в течение срока пользования имуществом);
  • Отражение в расходах текущего периода счет учета затрат 109.61.224 и аналитика учета затрат.

На вкладке «Комиссия» заполнили состав комиссии.
Проводим документ, смотрим проводки, которые сформировал документ.


  • Дт 2.111.42 Кт 2.401.30 - 300000 рублей
  • Дт 2.401.30  Кт 2.302.24 - 300000 рублей

Также в учреждении заключен договор аренды помещения, дата заключения договора аренды 01.02.2018г., сроком на 11 месяцев до 31.12.2018г., сумма аренды в месяц 15000 рублей, сумма арендных платежей на весь период аренды 165000 рублей.

Создаем новый документ Принятие к учету прав пользования активом ОС, НМА (арендатор), по договорам, начавшим свое действие в 2018 году, дата документа будет равна дате, предшествующей дате перехода на 64Н, указанной в карточке учреждения. В нашем примере дата перехода 01.09.2018г. значит, документ будет от 31.08.2018г.


  • Создали новый документ.
  • В документе указали дату 31.08.2018г.
  • Указали Арендодателя (контрагента), договор аренды помещения.
  • Выбрали центр материальной ответственности (МОЛ) - кто будет отвечать за данное основное средство.


Переходим на следующую вкладку «Основные средства»


Добавляем строку в табличную часть. Создаем элемент справочника «Основные средства, НМА, НПА». Обязательно вид НФА должен быть Права пользования имуществом! Добавляем элемент в табличную часть.

В табличной части документа указали:

  • Объект ОС, НМА - Помещение (арендуем) с видом НФА Права пользования имуществом;
  • Счет учета 111.42;
  • Счет расчетов 302.24-встает в документ автоматически, КПС добавили. Количество- это количество оставшихся месяцев аренды до окончания срока действия договора- 11 месяцев;
  • Цена договора-15000 рублей (сумма арендного платежа в месяц);
  • Сумма по документу сформировалась автоматически 165000 рублей.

Переходим на следующую вкладку «Амортизация». Указываем:

  • Параметры амортизации установить: по договору в целом (если бы у нас было несколько объектов аренды по данному договору, то есть возможность для каждого объекта аренды выбрать свои параметры амортизации или также выбрать «по договору в целом»);
  • Признание расходов по месяцам;
  • Начало исчисления 01.02.2018;
  • Окончание 31.12.2018 (Согласно п. 21 Стандарта "Аренда" право пользования активом амортизируется в течение срока пользования имуществом);
  • Отражение в расходах текущего периода счет учета затрат 109.61.224 и аналитика учета затрат.



На вкладке «Комиссия» заполнили состав комиссии.
Проводим документ, смотрим проводки, которые сформировал документ:


Дт 2.111.42 Кт 2.302.24 - 165000 рублей

Если ранее, данные объекты аренды были поставлены на учет на забалансовый сч. 01 «Имущество в пользовании», то необходимо отразить выбытие (списание) данных объектов со сч.01 (документ Выбытие ОС (забаланс)), документ будет от 31.12.2017г. для склада и для помещения дата списания будет равна дате постановки на учет - 01.02.2018г.

Поскольку задолженность по арендным платежам введена в программу одной суммой -300000 рублей по одному договору и  165000 рублей по другому договору на весь период действия договоров, необходимо отсторнировать начисление кредиторской задолженности перед арендодателями, введенное в программу 2018 годом (дата сторнирующих проводок 31.08.2018г.)

И, на дату 31.08.2018г., предшествующую дате Перехода на 64н (указана в карточке учреждения - 01.09.2018г.), ввести документ Начисление амортизации прав пользования ОС, НМА.


В данном документе произойдет начисление амортизации по обоим договорам аренды:

  • по договору аренды склада на сумму амортизации за период с 01.01.2018 по 31.08.2018, в нашем примере сумма равна 100000 рублей (12500 руб. в месяц * 8 месяцев)

  • по договору аренды помещения на сумму амортизации за период  с 01.02.2018г (дата заключения договора аренды) по 31.08.2018г., сумма амортизации составит 105000 рублей (15000 руб в месяц * 7 месяцев)

Создаем новый документ Начисление амортизации прав пользования активом ОС, НМА (арендатор)


Заполняем документ.


Дата документа 31.08.2018г., нажимаем «заполнить», данные по договорам заполнятся автоматически, суммы начисленной амортизации будут неверные, необходимо их «поправить» вручную.

  • Поправляем по договору аренды склада сумму на 100000 рублей.
  • По договору аренды помещения поправляем сумму на 105000 рублей.
  • Проводим документ.


Проводки, которые сформировал документ:

  • Дт 2.109.61 Кт 2.104.42 - 100000 рублей (Начислено амортизации права пользования активом за период с 01.01.2018г. по 31.08.2018г.) по договору аренды склада
  • Дт 2.109.61 Кт 2.104.42 - 105000 рублей (Начислено амортизации права пользования активом за период с 01.02.2018г. по 31.08.2018г.) по договору аренды помещения

Затем, начиная со следующего месяца  (в нашем примере это сентябрь 2018г.) и до конца срока аренды, следует ежемесячно начислять амортизацию права пользования активом. Делаем это также с помощью документа Начисление амортизации прав пользования ОС, НМА (арендатор).

Создаем новый документ.

Дату в документе ставим 30.09.2018г.

Нажимаем «заполнить», документ заполняется верными данными автоматически!

Т.е сумма начисленной амортизации (она равна сумме месячного арендного платежа) за сентябрь 2018г.:

  • по договору аренды склада 12500 рублей
  • по договору аренды помещения 15000 рублей

Проводим документ, смотрим проводки, которые сформировал документ:


Проводки, которые сформировал документ:
  • Дт 2.109.61 Кт 2.104.42 - 12500 рублей (Начислено амортизации права пользования активом за сентябрь 2018г.) по договору аренды склада;
  • Дт 2.109.61 Кт 2.104.42 - 15000 рублей (Начислено амортизации права пользования активом за сентябрь 2018г.) по договору аренды помещения.

До конца срока аренды будет начислена 100 % амортизация прав пользования активом (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации):

  • по договору аренды склада амортизацию прав пользования начисляем до 31.12.2019г.
  • по договору аренды помещения амортизацию прав пользования начисляем до 31.12.2018г.

Это все, что я хотела рассказать вам на эту тему. Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен, и вы сможете использовать эту информацию в своей дальнейшей работе в программе 1С: БГУ ред.1.0

Предыдущая моя статья рассказывала о действиях пользователя программы 1С: БГУ ред.1.0 с позиции Арендодатель.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить