Операционная аренда. Переход на применение стандарта «Аренда» Арендодатель

Действия в программе 1С: БГУ ред. 1.0

Сегодня хочу затронуть очень актуальную тему для всех «бюджетников», это Переход на приказ 64н, в части перехода на федеральный стандарт «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н.

[spoiler]

В программе 1С: БГУ ред.1.0 необходимо произвести ряд действий, создать и провести необходимые документы, которые позволят Вам корректно вести учет с позиции Арендодателя.

Подробно не буду останавливаться на Положениях Приказа 64н - у меня есть статья в моем блоге на эту тему, на терминах и определениях, расскажу именно о действиях в программе с позиции пользователя программы 1С:БГУ ред.1.0 при заключенном договоре аренды с арендатором до 01.01.2018г. (переходящие остатки) и договоре, который заключен 2018 годом.

Итак, организация Арендодатель сдает в аренду помещение (склад), дата заключения договора аренды 01.01.2017 года сроком на три года, до 31.12.2019 года. Это значит, что у организации на дату перехода (01.01.2018г.) на новый федеральный стандарт «Аренда» есть переходящие остатки и их следует ввести по объектам учета операционной аренды по состоянию на 01.01.2018г.

Перед внесением данных в программу 1С БГУ 1.0, необходимо:

  • Провести инвентаризацию объектов имущества, переданных в пользование по договорам аренды

  • Определить оставшиеся сроки пользования объектами аренды

  • Определить сумму оставшихся обязательств по договорам аренды

По договору аренды от 01.01.2017г. оставшийся срок пользования объектом аренды (складом) по состоянию на 01.01.18г. 24 месяца, т.е до 31.12.2019г.

Сумма арендного платежа по условиям договора 10000 руб. в месяц, соответственно оставшаяся сумма обязательств по данному договору по состоянию на 01.01.18г. составляет 240000 руб.

Посмотрим, как будут выглядеть действия пользователя в программе 1С БГУ 1.0 с позиции Арендодатель.

Для Арендодателя в программе есть следующие документы:

  • Начисление доходов будущих периодов (арендодатель) меню Расчеты-Аренда-Начисление доходов будущих периодов

  • Списание доходов будущих периодов (арендодатель) меню Расчеты-Аренда-Списание доходов будущих периодов


Заходим в меню Расчеты-Аренда и добавляем новый документ Начисление доходов будущих периодов.

В созданном документе устанавливаем дату 31.12.2017г. (данная дата устанавливается только по переходящим остаткам на 01.01.18), ставим «галочку» - ввод остатков при первом применении стандарта.

Указываем контрагента (арендатора), договор аренды.

В табличной части документа указываем услугу - аренда склада, количество месяцев аренды - 24 месяца, цена 10000 рублей, общая стоимость по оставшемуся сроку аренды 240000 рублей.

Счет расчетов будет 205.21с КПС вида АУ и БУ КДБ (120), счет доходов 401.40 с таким же КПС.
Обращаю ваше внимание, что в документе автоматически КЭК счета доходов встает 120, его нужно изменить на 121. На рисунке всё указано стрелками.


Переходим за закладку Параметры учета.

Указываем, что признание доходов По месяцам, начало списания 01.01.2018г., окончание списания 31.12.2019г. - это дата окончания нашего договора аренды с арендатором.

Документ формирует следующие проводки:

  • Дт 205.21 Кт 401.30  - 240000 руб.

  • Дт 401.30 Кт 401.40 – 240000 руб.


Также у учреждения заключен договор аренды гаража, дата заключения договора 01.01.2018г. сроком на 12 месяцев до 31.12.2018г., сумма арендного платежа 5000 руб. в месяц, сумма обязательств по данному договору составляет 60000 руб.

Посмотрим, как будет выглядеть документ Начисление доходов будущих периодов и какие сделает проводки при внесении данных 2018 годом, а не 31.12.2017г., как при переходящих остатках.

Создаем новый документ Начисление доходов будущих периодов

Указываем все необходимые данные в документе, на рисунке они указаны стрелками, дата документа будет 31.08.2018г. - это дата, предшествующая дате перехода на Применение приказа 64н именно нашим учреждением.

В моем примере учреждение переходит на Применение приказа 64н 01.09.2018г. (эта дата указана в карточке учреждения), как видно на следующей картинке.



Создали новый документ Начисление доходов будущих периодов, внесли все необходимые данные согласно условиям договора аренды. Не забываем поправить КЭК у счета доходов на 121.



Переходим за закладку Параметры учета, указываем признание доходов

По месяцам, начало списания 01.01.2018г., окончание списания 31.12.2018г., т.е  это именно период действия договора.


Проводки, которые сформировал документ: Дт 205.21 Кт 401.40 – 60000 руб.


Согласно Инструкции по переходу на 64н, необходимо (в нашем примере) в программе создать документ Списание доходов будущих периодов датой 31.08.2018г (предшествующей датой начала применения 64н), и в данном документе списать доходы будущих периодов за 8 месяцев 2018г., а затем уже вводить документ Списание доходов будущих периодов помесячно.

Создаем документ Списание доходов будущих периодов


Устанавливаем дату 31.08.2018г., нажимаем Заполнить, данные по договорам заполнятся автоматически, суммы списания будут неверные, необходимо их «поправить» вручную.

Считаем, сколько составляют арендные платежи за период с января 2018 года по август 2018 года, и вручную вводим их в документ.

  • По договору аренды склада это будет сумма 80000 руб. (10000 руб. * 8 мес.)
  • По договору аренды гаража это будет сумма 40000 руб. (5000 руб. * 8 мес.)

Проводим документ, проводки будут следующими:

Дт 401.40 Кт 401.10 - 80000 руб. + 40000 руб.


Списание доходов будущих периодов нужно будет вводить в программу каждый месяц.

Создаем документ Списание доходов будущих периодов за сентябрь 2018г.


В документе нужно указать дату 30.09.2018г., КФО=2, и нажать кнопку «заполнить», документ должен заполниться верными данными автоматически.

Сумма аренды склада в месяц 10000 руб., сумма аренды гаража 5000 руб. Эти данные встали в документ автоматически.

Т.е. по аренде гаража списывать доходы будущих периодов мы будем до декабря 2018г, а по аренде склада до 31.12.2019г.

Еще нужно не забыть о том, что если вы в 2018 году, до перехода на Применение приказа 64н начисляли арендную плату своим арендаторам другими документами (Акты об оказании услуг), то эти проводки нужно отсторнировать.

Для этого в программе есть специальный документ, который находится в разделе  Сервис-Служебные-Переход на применение приказа 64н - Переход на применение приказа 64н (Расчеты). Необходимо создать новый документ с видом операции Сторнирование начислений арендодателя (Дт 205.21, Кт 401.10.120).

Данный документ отсторнирует все проводки по Дт 205.21 и Кт 401.10.120, т.к сумма арендных платежей на весь период действия договора будет нами начислена документом Начисление доходов будущих периодов.


Из документов Списание доходов будущих периодов удобно создавать Акт об оказании услуг, чтобы в дальнейшем передавать его арендатору.

Нажимаем Действия - На основании - Акт об оказании услуг


Выбираем договор и вводим Акт об оказании услуг




Акт полностью заполнился автоматически. Можно его распечатать и отправить арендатору. Документ никаких проводок не делает (кроме налогового учета).

Это все, что я хотела рассказать вам на эту тему. Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен, и вы сможете использовать эту информацию в своей дальнейшей работе в программе 1С: БГУ ред.1.0.

Следующая моя статья расскажет о действиях пользователя программы 1С: БГУ ред.1.0 с позиции Арендатор.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить