Компенсация за задержку выплаты зарплаты. Расчет и выплата в программах 1С:ЗКГУ 3 и 1С:ЗУП 3


В последнее время я часто получаю вопросы от наших клиентов - пользователей программ 1С по расчету заработной платы, каким образом в программе сделать расчет и выплату компенсации за задержку выплаты заработной платы? В своей статье я расскажу, как рассчитать данную компенсацию и как ее выплатить.

[spoiler]


Картинки будут представлены на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3». Пользователям программы для хозрасчетных учреждений «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3» также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «бюджетников» и «хозрасчетников» в принципе очень похож.


Задержка и несвоевременная выплата является нарушением закона и влечет за собой штрафы и привлечение к уголовной ответственности работодателя, а также необходимость рассчитывать и выплачивать компенсацию за задержку выплаты в срок. Работник, не получивший свою зарплату, отпускные и другие положенные выплаты в срок, имеет право претендовать на компенсацию за каждый просроченный день.


Статья 236 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя выплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы в размере не ниже 1/150 действующей на этот момент ключевой ставки ЦБ. Компенсация считается за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты в учреждении по день расчета. Обязанность по выплате такой компенсации возникает у работодателя независимо от того, есть ли вина работодателя или нет в задержке выплаты зарплаты.


Размер данной компенсации может быть установлен коллективным договором, но он не может быть ниже 1/150 от действующей ключевой ставки ЦБ. Компенсация не облагается НДФЛ. Если в учреждении начисляют более высокий размер компенсации, чем 1/150 ключевой ставки ЦБ, сумма превышения также не будет облагаться НДФЛ, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором.


По поводу обложения страховыми взносами, позиция спорная. Есть противоречащие друг другу мнения контролирующих органов. Подробно не буду на этом останавливаться. В программе есть возможность облагать или не облагать данную компенсацию взносами.
По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается.


Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установить флажок регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход, то в документе по умолчанию будет установлен флажок регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе Начисление зарплаты и взносов.




Как же пользователю программы 1С начислить такую компенсацию? Итак, в учреждении произошла задержка выплаты заработной платы. Установленный срок выплаты 5 число каждого месяца, реально же заработную плату выплатили 12 числа, в нашем примере заработная плата за август 2018 года была выплачена 12 сентября 2018 г., вместо положенного срока - 5 сентября 2018 г. Задержка выплаты составила 7 дней.


Установленный срок выплаты заработной платы должен быть указан в карточке учреждения, на закладке «Учетная политика и другие настройки» - Бухучет и выплата зарплаты, как показано на картинке ниже.


Заработная плата за август начислена 31.08.2018 г., документ по начислению заработной платы в программе проведен. Для расчета компенсации в программе ведомость на выплату заработной платы (в нашем примере ведомость от 12 сентября 2018 г.) на момент расчета компенсации не должна быть проведена, снимаем ее с проведения. Вот эта ведомость на выплату зарплаты за август 2018 г.


По данной ведомости к выплате заработной платы за август 2018 г. у сотрудников:
Кирилловой Ю.В. - 18270 руб.
Куприяновой В.Е. - 29919 руб.


Ведомость НЕ проведена. Рассчитываем компенсацию за задержку зарплаты:
Раздел Зарплата – Компенсация за задержку зарплаты
или раздел Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты.


Создаем новый документ.


В документе обратите внимание на поле месяц, в моем примере выбран Сентябрь 2018, это значит что месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление это именно сентябрь 2018 г. Т.е., когда вы будете выплачивать данную компенсацию, в ведомости на выплату тоже должен стоять Сентябрь 2018. В данном примере выбран способ выплаты: с зарплатой, это значит, что при выплате заработной платы за сентябрь 2018 г. в ведомость подтянуться и суммы компенсации за задержку выплаты августовской зарплаты.

В поле Выплата, можно выбрать следующие значения из списка: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен с зарплатой. Если в поле Выплата выбрано: В межрасчетный период, то можно из этого документа по начислению компенсации сразу создать документ на выплату данной компенсации.

Компенсация рассчитана исходя из ключевой ставки ЦБ. Размер ключевой ставки ЦБ РФ задается в программе автоматически в периодическом регистре сведений Ставка рефинансирования ЦБ. Его размер можно посмотреть и при необходимости отредактировать в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - Ставка рефинансирование ЦБ.


Размер ключевой ставки ЦБ в данном примере 7,25%.

Но, с 17.09.2018 г. Центральный Банк России принял решение о повышении ключевой ставки с 7,25 % до 7,5 % годовых.

Итак, проверяем расчет, который сделала программа.

Сотрудник Кириллова Ю.В., сумма задержанной зарплаты за август 18270 руб.

18270 руб. * (7,25% * 1/150) * 7 дней задержки выплаты=61,81 руб.

Сотрудник Куприянова В.Е., сумма задержанной зарплаты 29919 руб.

29919 руб. * (7,25% * 1/150) * 7 дней задержки выплаты=101,22 руб.

Расчет верный!

При выборе способа выплаты в межрасчетный период, нажимаем «Выплатить», создаем ведомость на выплату сумм компенсации за задержку выплаты заработной платы.



Вот так выглядит ведомость, которая выплачивается в межрасчетный период.



Это все, что я хотела Вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет Вам корректно и правильно произвести начисление и выплату компенсации за задержку выплаты зарплаты в программах «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред.3» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3». Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.

Следующая моя статья, в продолжение темы задержки выплаты заработной платы, расскажет, как оплатить сотруднику по среднему заработку период приостановки работы до выплаты заработной платы ("Приостановка работы по причине задержки выплаты заработной платы (Оплата по среднему заработку). Расчет в программах 1С: ЗКГУ 3 и ЗУП 3").
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить