Управляй платежами в программе 1С:Предприятие 3.0

Довольно часто бывает такая ситуация, особенно в небольших организациях, когда роль бухгалтера выполняет руководитель или бухгалтер работает удаленно или неполный рабочий день, что нет четкого механизма по планированию текущих платежей.


Вроде бы такой незначительный функционал, но сколько может быть проблем из-за несвоевременной оплаты налогов и взносов, аренды, коммунальных платежей, услуги связи, погашение задолженности по кредиту, страховка и т.д.

Неприятности могут быть от незначительных сумм пеней, до, более серьезных: штрафы, отказ банка в следующем кредитовании или пролонгации кредитной линии, отсутствие интернета и связи, проблемы с поставщиками по отгрузке товара при несвоевременной оплате и так далее, список можно продолжать очень долго.

Что же делать? Вы скажете, что у нас маленькое предприятие и нет возможности приобретать дорогой программный продукт для "бюджетирования", да и в штате всего три человека, кому в ней работать? Остается только вести таблицу в Эксель или записывать информацию в блокнот, чтобы не забыть.

Но, согласитесь, наверное, что первый и второй вариант не удобен, так как нужно сначала потратить время на ежедневную фиксацию платежей, потом заходить в бухгалтерскую программу для формирования запланированных платежных поручений, и каждый раз все держать под контролем в голове изо дня в день, из месяца в месяц. А если вы уехали, заболели, сменился бухгалтер или просто забыли у себя отразить оплату, то все платеж не ушел, а накануне и не запланировали денежные средства на данный платеж. Да, картина не очень, но сплошь и рядом наблюдаем ее.

Чтобы вам стало легче работать, хочу показать простой функционал программы 1С:Предприятие 3.0. В задачах бухгалтера можно вывести напоминание об уплате периодических платежей (аренда, страховки и т.д.). Для этого в форме платежных поручений устанавливаем периодичность по гиперссылке Повторять платеж (Рис.1).


Рис.1
После произведенной настройки данные по необходимым оплатам в нужный срок будут отображаться в Календаре Бухгалтера: Начальная страница – Задачи – Все задачи (Рис.2).


Рис.2

Удобен данный механизм еще и тем, что с данного журнала – список задач, где все ваши запланированные платежи, можно одним нажатием по нужной задаче, автоматически сформировать платежное поручение. Поэтому вам останется его только записать и отправить.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить