Управляй платежами в программе 1С:Предприятие 3.0

Довольно часто бывает такая ситуация, особенно в небольших организациях, когда роль бухгалтера выполняет руководитель или бухгалтер работает удаленно или неполный рабочий день, что нет четкого механизма по планированию текущих платежей.

[spoiler]

Вроде бы такой незначительный функционал, но сколько может быть проблем из-за несвоевременной оплаты налогов и взносов, аренды, коммунальных платежей, услуги связи, погашение задолженности по кредиту, страховка и т.д.

Неприятности могут быть от незначительных сумм пеней, до, более серьезных: штрафы, отказ банка в следующем кредитовании или пролонгации кредитной линии, отсутствие интернета и связи, проблемы с поставщиками по отгрузке товара при несвоевременной оплате и так далее, список можно продолжать очень долго.

Что же делать? Вы скажете, что у нас маленькое предприятие и нет возможности приобретать дорогой программный продукт для "бюджетирования", да и в штате всего три человека, кому в ней работать? Остается только вести таблицу в Эксель или записывать информацию в блокнот, чтобы не забыть.

Но, согласитесь, наверное, что первый и второй вариант не удобен, так как нужно сначала потратить время на ежедневную фиксацию платежей, потом заходить в бухгалтерскую программу для формирования запланированных платежных поручений, и каждый раз все держать под контролем в голове изо дня в день, из месяца в месяц. А если вы уехали, заболели, сменился бухгалтер или просто забыли у себя отразить оплату, то все платеж не ушел, а накануне и не запланировали денежные средства на данный платеж. Да, картина не очень, но сплошь и рядом наблюдаем ее.

Чтобы вам стало легче работать, хочу показать простой функционал программы 1С:Предприятие 3.0. В задачах бухгалтера можно вывести напоминание об уплате периодических платежей (аренда, страховки и т.д.). Для этого в форме платежных поручений устанавливаем периодичность по гиперссылке Повторять платеж (Рис.1).


Рис.1
После произведенной настройки данные по необходимым оплатам в нужный срок будут отображаться в Календаре Бухгалтера: Начальная страница – Задачи – Все задачи (Рис.2).


Рис.2

Удобен данный механизм еще и тем, что с данного журнала – список задач, где все ваши запланированные платежи, можно одним нажатием по нужной задаче, автоматически сформировать платежное поручение. Поэтому вам останется его только записать и отправить.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить