Откажитесь от ручных операций: отправляйте платежи прямо из 1С, без программы «Клиент-Банк»

Когда в работе каждая минута на счету, и нет времени на шаблонные ручные операции, которые отвлекают от основной работы сотрудников бухгалтерии, всегда хочется, чтобы все рабочие процессы были  максимально автоматизированы. Поэтому, сегодня, хочу поделиться с вами информацией о достаточно новой и удобной системе, созданной разработчиками – 1С:ДиректБанк.
 
Я знаю, что многие компании уже ее применяют, а кто-то только узнал недавно и хочет начать работать с ее использованием, но также есть и те, кто об этом узнает только сейчас, читая мою статью. Поэтому, сразу обозначу, о чем пойдет речь. Я расскажу вам о возможностях данной технологии, преимуществах, которые она дает для ведения бизнеса, а так же, как легко можно будет ее настроить, уже сейчас, в вашем программном продукте 1С.

Наверное, никто не будет отрицать, что все бухгалтерские программы от компании 1С – это качественный и удобный продукт для контроля и управления финансами компании. Но, тем не менее, одной программы бухгалтеру мало, так как, денежные средства находятся в банке на расчетном счете предприятия, а их перевод или запрос выписок осуществляется через систему «Клиент-банк».
 
Поэтому, раз нужно одновременно использовать несколько информационных систем при подготовке платежного поручения, то встал вопрос, как настроить между программами 1С и системой банка обмен данными, чтобы при команде на перевод денег в программе, отразился перевод в банковской информационной системе? Так вот, система ДиректБанк - это средство интеграции программы 1С и банковской информационной системы.
 
В наше время, практически, уже ни у кого нет проблем с интеграцией между программами 1С и банковскими информационными системами. Так как программистами было приложено довольно много усилий для того, чтобы это легко можно было осуществить через импорт и экспорт файлов. Был разработан единый формат файлов, который «понимают», как все банки, так и программы 1С. Поэтому, данная технология безупречно работает.


 
То есть, теперь бухгалтер нажимает одну кнопку в своей программе и делается экспорт подготовленных платежных поручений, и потом этот файл загружает во вторую, систему клиент-банк, либо на сайте через веб-страницу или в мобильном приложении, в зависимости от того, какую систему он у себя использует. Вроде бы все просто и быстро, но и эта работа показалась работникам финансовых служб достаточно трудоемкой, и в плане безопасности уязвимой, так как использовать приходится одновременно две информационные системы, сохранять дополнительно файлы на компьютере.
 
Но, прогресс не стоит на месте, и разработчики предоставили возможность вообще исключить ручные операции по экспорту и импорту файлов, по их переносу с одного приложения в другое. Теперь сразу, по одному нажатию кнопки только в бухгалтерской программе, информация автоматически «ходит» между системами и не приходится больше делать дополнительных операций. Это система называется 1С:ДиректБанк, которая позволяет программу 1С интегрировать на уровне информационных систем, непосредственно, с банковской системой.
 
То есть, больше не нужен экспорт файлов, не нужны дополнительные приложения системы клиент-банка, программа 1С на прямую, умеет «разговаривать» с банковскими системами, отправлять и получать информацию. Так же, если вы работаете с несколькими расчетными счетами в разных банках, то программа 1С консолидирует всю финансовую информацию, что позволяет управлять и работать со счетами в разных банках и давать команды автоматически на сервис 1С:ДиректБанк. Данный сервис доступен для всех лицензированных и зарегистрированных пользователей, абсолютно бесплатно.
 
После того, как было написано о преимуществах данного сервиса, наверное, вам хочется узнать о способе подключения его в 1С? Все необходимые шаги по подключению делают наши технические специалисты, которые работают в нашей компании. А, моя миссия сегодня в этой статье будет немного иная. Я расскажу, о двух этапах, которые нужно выполнить, чтобы ваша программа стала поддерживать ДиректБанк.
 
И, первый этап будет подготовительный. Что на этом этапе вам необходимо сделать до подключения к вашей программе технического специалиста?
• Проверить версии программы 1С на возможность поддержания 1С:ДиректБанк (релиз версии от 3.0.43.147 в 1С:БП3.0);
• Узнать в обслуживающем банке, работает ли он с данным сервисом;
• Формально обратиться в банк на подключение этой услуги (если этого требует ваш банк);
• Настроить в программе «Клиент-Банк» - флаг об использовании (согласие клиента о добровольном переходе на эту систему).

Второй этап я назову - «подключение». В нем покажу, где в программе 1С включить ДиректБанк.
• Справочник – организации, меню программы - главное (рис.1)


Рис.1

• Карточка организации – основной банковский счет (Рис.2)


Рис.2

• Банк найден по БИК, автоматически сразу появляется помощник подключения к сервису (Рис.3)


Рис.3

• Вносим информацию для подключения к сервису, полученную из банка.
• В тестовом режиме 1С проводит защищенный обмен с банком и подтверждает успешное подключение.

Сегодня на этом всё. Очень хочу знать ваше мнение, что вы думаете по поводу этого сервиса? Если уже его пробовали, но что-то не получилось и если еще не подключились, то рекомендую сделать это уже сегодня! В любом случае обратитесь к нашим техническим специалистам. Мы всегда рады помочь вам, до новых встреч!
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить