1С:Зарплата и управление персоналом 8: переход на редакцию 3

В соответствии с решением, принятым на Большом осеннем партнерском семинаре, (информационное письмо №22222 от 18.11.2016) в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка следующих конфигураций:
  • «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.5
  • «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакция 1.0
  • «Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакция 1.0

Что это значит?

Это значит, что в программах будут поддерживаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности только за 2017 год. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год. Для указанных конфигураций выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2017 год возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2017 год, т.е. до конца 1 квартала 2018 года. При этом поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется. Т.е. в 2018 году работать в программах вы сможете, но если выйдет изменение к какой-то форме отчетности или выйдут изменения в методике расчета и т.д, то вы не сможете сдать такой отчет или исчислить верно какое-либо начисление. А, учитывая тот факт, как часто у нас меняется законодательство и наверняка в какие-то формы отчетности за 2018 года уже готовятся изменения, то работать нормально и сдавать отчетность не получится.

Развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в старых редакциях конфигураций не планируется. Наращивание возможностей прикладных решений и улучшение эргономики будет осуществляется в редакции 3 конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения», выпущенных на замену старым редакциям.

Преимущества ЗУП 3:

  • Более удобна и проста в работе, благодаря настраиваемому интерфейсу «такси». Полная настройка программы под специфику предприятия.
  • Возможность удаленной on-line работы в программе
  • Расчет страховых взносов в документах «Начисление заработной платы»,«Увольнение»,«Отпуск по ух.за ребенком»
  • Вид занятости сотрудника можно изменить кадровым переводом (например внешнего совместителя принять в штат)
  • Перемещение между организациями-филиалами можно оформить без увольнения и приема
  • Два кадровых события можно оформить в один день
  • Исправление документов в текущем периоде
  • Штатное расписание утверждается и изменяется документами
  • С доплатами за совмещение стало работать гораздо удобнее
  • Реализован учет и оплата переработок
  • Реализован учет отгулов
  • Возможность регистрации отсутствия сотрудника на несколько часов
  • Единый кадровый и расчетный документ
  • Регистрация выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам
  • Единый документ «Увольнение»
  • Усовершенствована работа с исполнительными листами
  • Более удобная работа с договорами ГПХ
  • Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу
  • Более удобный расчет отпускных выплат
  • При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных часов) можно учесть не только основное начисление (оклад), но и любые другие надбавки
  • Удержание и перечисление НДФЛ регистрируется при выплате зарплаты. Нет проблем с формированием 6-НДФЛ
  • Учет зарплатного и бухгалтерского сальдо в учете
  • Расчет оценочных обязательств (резервов) по отпускам выполняется двумя методами
  • Возможность начать учет «с чистого листа»

Что нужно сделать в старой программе до переноса?

В первую очередь: Нужно «закрыть» период, т.е год, т.к рекомендуется переходить на новую конфигурацию все-таки с начала года, хотя есть возможность перейти и 1 числа любого месяца. Это значит, что нужно отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно.

Рекомендуется проанализировать все начисления сотрудникам в старой программе, чтобы минимизировать риск «сторно» за прошлые периоды в новой конфигурации ЗУП 3. Далее:

  • удалить помеченные на удаление объекты
  • сделать резервную копию базы
  • выбрать нужный вариант переноса
Варианты переноса:
  • новый перенос (перенос остатками или свертка базы). Разработчиками рекомендуется данный вариант переноса! При переносе следует указать месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции
  • старый перенос. Разработчиками не рекомендуется данный вариант переноса! При этом варианте указывается не месяц, а период(год), с которого будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. При этом варианте переноса, есть риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки в учете.

Куда переносятся данные:

Данные на начало эксплуатации

(раздел «Главное»-Данные на начало эксплуатации).

Формируется три вида документов:
•Начальная задолженность по зарплате
•Начальная штатная расстановка (это кадровые данные)
•Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Личные данные сотрудников (Раздел «Кадры»-Сотрудники)

Вычеты по НДФЛ (Раздел «Налоги и взносы»- Заявления на вычеты по НДФЛ)

Данные для формирования отчетности за текущий год- только, если перенос был не с начала года

(Раздел «Администрирование»-Переносы данных)

Что нужно проверить после переноса данных:
  • Подразделения
  • Графики работы
  • Виды начислений и удержаний (новые возможности)
  • Личные данные сотрудников (карточка Т-2)
  • Штатное расписание
  • Остатки отпусков (отчет Остатки отпусков)
  • Плановые начисления (отчет Зарплата/Анализ ФОТ по начислениям)
  • Плановые удержания (универсальный отчет по регистру Плановые удержания)
  •  Задолженность по зарплате (Отчет "Задолженность по зарплате")
  • Данные для расчета среднего заработка (Записываются непосредственно в регистры, проверка средствами «Универсального отчета»)
  • НДФЛ и взносы (Заявление на вычеты по НДФЛ) Если перенос не с начала года, то для проверки данных можно формировать стандартные отчеты по НДФЛ и взносам

ВАЖНО!!!

Произвести параллельный расчет заработной платы в «старой» и новой программах для сверки данных В первый месяц работы это нужно сделать обязательно! Иначе, невозможно будет выявить ошибки. Т.е. начислить зарплату, сформировать своды начислений и удержаний, отчеты и построчно все сверить. При первых расчетах отпускных, б/л тоже рекомендуется сверка данных со старой программой. Потому что опытная эксплуатация поможет быстрее проявить необходимость в каких-то дополнительных настройках программы. Ну, и конечно приступать к настройке программы необходимо после изучения ее возможностей. Возможностей у ЗУП 3 намного больше, чем у прежних редакций, поэтому очень важно понимать, что умеет делать программа. Начальные настройки программы нужно сделать еще до того, как приступить к параллельному расчету зарплаты в ЗУП 3, т.к. программа полностью настраиваемая под специфику организации, и если какой-то флажок не установлен, то и произвести какой-то из видов начисления будет невозможно!

Для своих клиентов мы разработали специальные памятки для пользователей (Проверка данных в ЗУП 3 после переноса и Порядок действий в программе 1С ЗУП 3 (расчет за 1 половину месяца(аванс), межрасчетные выплаты, расчет за месяц (зарплата)). Данные памятки очень помогут бухгалтерам при начальной работе в новой программе.
 

Желаю всем удачного перехода на ЗУП 3! Вы обязательно оцените новые возможности данной редакции!

По всем возникающим вопросам, вы можете обращаться к нам. Мы всегда постараемся вам помочь и решить ваши проблемы

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить